Datenschutz
1. Unsere Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei der Südwestdeutsche Salzwerke AG einen hohen Stellenwert. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und im Einklang mit den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz.
Eine Nutzung unserer Internetseite ist dem Grunde nach ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie als Besucher unserer Internetseite besondere Dienste unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
Unsere Datenschutzerklärung gibt Ihnen über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft. Weiterhin stellen wir in dieser Datenschutzerklärung dar, welche Rechte einer betroffenen Person im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen.
Wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst hohen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch weisen wir darauf hin, dass internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können, und daher ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.
2. Begriffsbestimmungen
In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir Begrifflichkeiten, die auch in der Datenschutz-Grundverordnung (folgend: „DSGVO“) verwendet werden. Um Ihnen das Lesen und Verstehen dieser Erklärung zu erleichtern, stellen wir die wichtigsten Begrifflichkeiten im Folgenden dar.
2.1 personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
2.2 betroffene Person
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
2.3 Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
2.4 Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
2.5 Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
2.6 Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
2.7 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
2.8 Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
2.9 Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.
2.10 Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
2.11 Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Südwestdeutsche Salzwerke AG
Salzgrund 67
74076 Heilbronn
Deutschland
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte hat folgende Anschrift:
Südwestdeutsche Salzwerke AG
Datenschutzbeauftragter
Salzgrund 67
74076 Heilbronn
Nutzen Sie für Ihre Anfragen alternativ folgende E-Mailadresse:
5. Wie wir Ihre Daten schützen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um Ihre Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite stehenden Daten, gegen den Zugriff unberechtigter Personen, Manipulation, Zerstörung und Verlust zu schützen. Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert.
So ist die Kommunikation über unsere Internetseite über ein HTTPS-Protokoll (HyperText Transfer Protocol Secure) geschützt. Damit wird eine gesicherte Verbindung zwischen Server und Client aufgebaut, die nicht von Unbefugten gelesen werden kann. Dies dient dem Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte wie zum Beispiel bei Anfragen die Sie an uns als Seitenbetreiber stellen.
Wenn Dienstleister in die Abwicklung von Diensten unserer Internetseite eingebunden sind und diese als Auftragsverarbeiter zu qualifizieren sind, so haben wir diese Auftragsverhältnisse zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten über einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geregelt.
6. Erfassung allgemeiner Daten und Information bei der Benutzung unserer Internetseite
Unsere Internetseite erfasst bei jedem Aufruf unserer Internetseite eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen welche in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom Nutzer verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person, das heißt auf Sie als Internetseitenbesucher gezogen. Diese Informationen werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Sämtliche anonymen Server-Logfile-Daten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die Logfiledaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
7. Daten im Rahmen der Nutzung eines auf der Internetseite angebotenen Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Internetseite bereitgestelltes Formular oder entsprechende Online Funktion Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere erforderliche Pflichtangaben sind im Kontaktformular mit einem Sternchen versehen. Je nach Thema, Art des Datums und ob Sie bereits Kunde sind oder nicht, basiert die Verarbeitung der Daten auf dem Vertrag mit Ihnen, Ihrer Einwilligung oder Ihrem bzw. unserem berechtigten Interesse an der Klärung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a), b) und f) DSGVO. Wir werden Ihre Daten bezüglich der Anfrage löschen, sofern wir nicht gesetzlich zur weiteren Speicherung oder Aufbewahrung verpflichtet sind. Soweit die Daten noch zur Abwicklung von ausstehenden Anfragen erforderlich sind, erfolgt die Löschung frühestens nach Abwicklung dieser Anfragen. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
8. Links zu anderen Internetseiten
Unsere Internetseite kann Links zu Internetseiten Dritter enthalten und manche unserer Dienste können Ihnen unter Umständen Zugang zu den Diensten Dritter ermöglichen (z. B. soziale Netzwerke). Wir haben keinen Einfluss darauf, wie die Internetseiten und Dienste Dritter Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Internetseiten und Dienste Dritter werden von uns nicht überprüft und wir sind für solche Internetseiten und Dienste Dritter oder deren Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der Internetseiten bzw. Dienste Dritter, auf die Sie über unsere Internetseite oder Dienste zugreifen. Wenn unsere Internetseite andere Dienste einbindet, finden Sie eine Erläuterung dazu in dieser Datenschutzerklärung.
9. Cookie-Erklärung
9.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, in denen der Web Browser Informationen zu besuchten Internetseiten ablegt, die vom Web Server gesendet werden. Dies können Informationen zum Seitenbesuch wie Dauer, Login-Daten, Benutzereingaben oder Ähnliches sein.
Diese Cookies werden auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert, wenn Sie eine Internetseite besuchen. Sie benötigen kaum Speicherplatz und werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Bestimmte Cookies laufen am Ende Ihrer Internetsitzung ab, andere werden für einen beschränkten Zeitraum gespeichert.
9.2. Welche Arten von Cookies gibt es?
9.2.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, um Sie durch die Website zu führen oder Ihnen den Zugriff auf bestimmte Funktionen zu ermöglichen, die Sie angefordert haben.
9.2.2 Funktionalitäts-Cookies
Diese Cookies verbessern die Funktionalität einer Website durch das Speichern Ihrer Einstellungen. Diese ermöglichen es Ihnen, beispielsweise einen vorhandenen Warenkorb zu speichern, eine Anzeige der Internetseite in Abhängigkeit des von Ihnen genutzten Endgeräts zu optimieren oder Ihre Versandangaben für einen schnelleren Bezahlvorgang zu speichern.
9.2.3 Leistungs-Cookies
Diese Cookies helfen, die Leistung der Website zu verbessern und bieten eine bessere Benutzererfahrung.
9.2.4 Cookies für die Verwaltung von Web-Statistiken
Cookies werden auch verwendet, um beispielsweise die Häufigkeit der Nutzung und auch den wiederholten Besuch von Internetseiten zu identifizieren.
Targeting-Cookies, Werbe-Cookies und Social-Media-Cookies erfassen Ihre Präferenzen, um Ihnen auf fremden Internetseiten relevante Werbung anzuzeigen. Social-Media-Cookies können darüber hinaus verwendet werden, um Ihre Aktivität in Social-Media-Plattformen zu verfolgen.
Wenn wir solche Dienste nutzen, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung Informationen dazu.
9.3 Warum verwenden wir Cookies?
Wir verwenden Cookies in erster Linie dazu, Ihren Besuch auf unserer Internetseite so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.
9.4 Wie Sie Cookies verwalten können
Sie können Ihre Browsereinstellungen anpassen, um Cookies zu löschen oder zu verhindern, dass bestimmte Cookies ohne Ihr Einverständnis auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Unter „Hilfe“ sollten Sie in Ihrem Browser Informationen über die Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen finden. Folgende Links helfen Ihnen dabei zu erfahren, wie Sie Ihren Browser richtig einstellen:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Mozilla Firefox: http://support.mozilla.com/de-DE/kb/Cookies
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Adobe (Flash-Cookies): http://www.adobe.com/de/privacy/policies/flash-player.html
9.5. Aktualität der Cookie Erklärung
Unsere Cookie-Erklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Beispielsweise um Änderungen an den von uns verwendeten Cookies zu berücksichtigen oder wenn dies aus anderen betrieblichen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Wir bitten Sie daher, diese Cookie-Erklärung regelmäßig aufzurufen, um über unsere Verwendung aktuell informiert zu bleiben.
10. Personenbezogene Daten im Rahmen der Registrierung für das SWS-Handelsportal
Sie als Nutzer unserer Internetseite haben die Möglichkeit, bei uns ein SWS-Handelsportal -Benutzerkonto anzulegen. Das bedeutet, sich bei uns als für die Verarbeitung Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Teilweise sind einzelne Felder als Pflichtfelder angelegt. Dies deswegen, weil wir ohne diese Angabe die mit der Registrierung verbundenen Dienste nicht erbringen können. Das SWS-Handelsportal-Benutzerkonto dient der Bereitstellung von Produktinformationen und Produktabbildungen zu unserem Produktsortiment. Weiterhin erhalten Sie Logos sowie Sales-Unterlagen die Ihnen zum Download bereitstehen.
Voraussetzung für die Registrierung in unserem SWS-Handelsportal ist, dass Sie Handelspartner oder Dienstleister eines unserer Handelspartner sind beziehungsweise ein sonstiges Interesse geltend machen können. Dies wird im Rahmen Ihrer Registrierung durch uns überprüft. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten nach Ihrer Registrierung an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Ihre im Rahmen der Registrierung übermittelten personenbezogenen Daten bleiben für die Dauer Ihrer Registrierung ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert. Haben Sie uns Ihren Registrierungswunsch für das SWS-Handelsportal Benutzerkonto übersendet und können wir für Sie kein SWS-Handelsportal-Benutzerkonto einrichten, werden wir Ihre an uns im Rahmen des Registrierungswunschs übermittelten personenbezogenen Daten umgehend löschen.
Die Anlage des SWS-Handelsportal-Benutzerkontos erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 I lit. a DSGVO die Sie uns im Rahmen Ihres Registrierungswunschs erteilen. Möchten Sie Ihr SWS-Handelsportal-Benutzerkonto löschen und somit die Registrierung bei uns beenden, so teilen Sie uns dies bitte unter Nutzung des auf der Internetseite eingebundenen Kontaktformulars mit. Wir werden dann Ihre im Rahmen der Registrierung durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten löschen.
11. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
12. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen; so etwa im Falle der Nutzung eines auf der Internetseite eingebundenen Kontaktformulars.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Weiterhin können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist oder in seinen Diensten steht. (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO). Basiert eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohle unserer Anteilseigner unter Beachtung der berechtigten Interessen der betroffenen Personen. Bei der Abwägung dieses Interesses liegt der Fokus stets auf einer angemessenen Beziehung zwischen der betroffenen Person und uns als Unternehmen.
13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die sich hierbei aus Steuer- oder Handelsrecht sowie weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften ergeben können, und zwar immer dann wenn diese Rechtsvorschriften auf Ihre personenbezogenen Daten anwendbar sind. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, Vertragsanbahnung oder Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Sind keine Aufbewahrungsfristen anwendbar und haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt so werden die Daten zweckbezogen so lange gespeichert und genutzt wie im Rahmen der Einwilligung angegeben, beziehungsweise bis Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung für die Zukunft widerrufen.
14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personen-bezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
15. Ihre Betroffenenrechte im Überblick
Eine betroffene Person hat nach den Regelungen der DSGVO einzelne Antragsrechte, die im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten geltend gemacht werden können. So besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie einzelne Widerspruchsrechte und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, über die einzelnen Rechte sowie deren Fristen.
15.1 Fristen für die sogenannten Antragsrechte gemäß Art. 15 - 21 DSGVO
Wir als Verantwortlicher werden etwaige Anträge gemäß den Artikeln 15 - 21 DSGVO dem Betroffenen innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang beantworten. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist. In diesem Fall geben wir Ihnen innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags über die Inanspruchnahme der Fristverlängerung Bescheid. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so werden wir sie nach Möglichkeit auf elektronischem Weg beantworten, sofern Sie nichts Anderes angeben.
15.2 Antragswege
Etwaige Anträge können Sie auf dem Postweg oder per E-Mail stellen. Die Kontaktadresse finden Sie unter Teilziffer 4 dieser Erklärung.
Sämtliche Anträge gemäß Art. 15-21 DSGVO im Zusammenhang mit dem SWS-Handelsportal –Benutzerkonto, richten Sie bitte direkt an uns indem Sie das auf der Internetseite eingebundene Kontaktformular benutzen.
15.3 Auskunftsrecht der betroffenen Person gemäß Art. 15 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie weiterführender Information wie im Art. 15 DSGVO beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche nur Auskunft geben kann, wenn gegen die Identität des Betroffenen keine Bedenken bestehen. Der Verantwortliche wird alle vertretbaren Mittel nutzen, um die Identität einer Auskunft suchenden betroffenen Person zu überprüfen.
15.4 Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat der Betroffene das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
15.5 Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn die Voraussetzungen wie in Art. 17 DSGVO aufgeführt erfüllt sind.
15.6 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen wie in Art. 18 DSGVO gegeben sind.
15.7 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat in einem wie in Art. 20 DSGVO beschriebenen Format zu erhalten oder einen anderen Verantwortlichen nach Weisung durch den Betroffenen übermitteln zu lassen, sofern die Voraussetzungen wie in Art. 20 DSGVO beschrieben, gegeben sind.
15.8 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Eine betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO [Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer dem Verantwortlichen übertragenen Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt] oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [Verarbeitung erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten] erhoben wurden.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten in diesen Fällen nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
15.9 Widerspruchsrecht gemäß Art. 13 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten eines Betroffenen durch den Verantwortlichen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO [Die betroffene Person hat Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben] oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO beruht [Die betroffene Person hat Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden besonderen Kategorien personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben], hat der Betroffene ein Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihren Widerruf können Sie auf dem Postweg oder per E-Mail erklären. Die Kontaktadresse finden Sie unter Teilziffer 4 dieser Erklärung.
Sämtliche Anträge gemäß Art. 15-21 DSGVO im Zusammenhang mit dem SWS-Handelsportal-Benutzerkonto, richten Sie bitte direkt an uns indem Sie das auf der Internetseite eingebundene Kontaktformular benutzen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Unternehmenssitzes wenden.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten, sowie die Adressen von nationalen und internationalen Aufsichtsbehörden können dem folgendem Link entnommen werden:www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Aus rechtlichen oder technischen Gründen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen und bitten Sie daher sich in regelmäßigen Abständen in dieser Datenschutzerklärung über den aktuellen Stand zu informieren.
Stand: Mai 2018
